UNIVERSITAS GUNADARMA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI
TUGAS PENGANTAR TELEMATIKA
PEMBUATAN MODEL SMS GATEWAY
Di Susun Oleh :
DEDE ANGGRIAWAN
MARIYANTO
RAMZI WAHID
ABSTRAKSI
Didalam era informasi sekarang, penyampaian informasi kampus
tidak selalu harus berupa spanduk ataupun brosur yang ditempatkan di tempat
strategis di sekitar kampus. Sms merupakan suatu media yang di era sekarang
sudah menjadi kebutuhan primer bagi mahasiswa. Melalui kultur inilah, penulis
ingin memanfaatkan media tersebut sebagai sarana tambahan untuk menyebarkan
informasi kepada mahasiswa.Pemberitahuan informasi berupa akademik atau non
akademik bisa di sebarkan melalui sms gateway yang bisa di akses oleh setiap
unit. Penelitian ini akan memfokuskan model pembuatan sms gateway Politeknik
Telkom baik untuk sms broadcast ataupun request. Hasil perancangan dari
penelitian ini bisa di manfaatkan untuk diimplementasikan lebih lanjut.
Kata kunci: informasi, sms gateway, mahasiswa, filterisasi
Pendahuluan
Teknologi informasi yang sudah berkembang memberikan trend
penyebaran informasi bukan hanya memakai media spanduk maupun brosur, tetapi
melalui media sms. Hal ini dikarenakan telepon genggam sudah merupakan
kebutuhan primer dan selalu melekat kemanapun pemiliknya pergi. Sehingga dengan
dasar ini, penulis mencoba mengimplementasikan aplikasi sms gateway sebagai
sarana penyebaran informasi ke mahasiswa dengan tujuan utama adalah
tersampaikannya informasi informasi dari kampus langsung kepada mahasiswa.
Informasi informasi yang bisa di sebarkan ke mahasiswa pun
bisa beragam. Ragam informasi yang disebarkan bisa dikategorikan berdasarkan
unit pengirimnya , kategori informasi yang di kirimkan maupun filter
penerimanya.
Setiap unit mungkin membutuhkan penyebaran informasi tidak
untuk seluruh mahasiwa, tetapi hanya yang mempunyai criteria tertentu, misalkan
unit kemahasiwaan akan memanggil mahasiswa angkatan 2007 yang aktif saja untuk
di seleksi guna mendapatkan beasiswa. SMS Gateway bisa menjadi solusi atas
masalah tersebut jika di gabungkan dengan database kampus.
Perancangan antar muka dan desain format data pada sms
request merupakan langkah pertama sebelum diimplementasikan diPoliteknik
Telkom.
Landasan Teori
2.1 SMS Gateway
SMS Gateway di artikan sebagai adalah suatu platform yang
menyediakan mekanisme untuk EUA menghantar dan menerima SMS dari peralatan
mobile (HP, PDA phone, dll) melalui SMS Gateway’s shortcode [1].
Pada prinsipnya, SMS Gateway adalah sebuah perangkat lunak
yang menggunakan bantuan komputer dan memanfaatkan teknologi seluler yang
diintegrasikan guna mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat sistem
informasi melalui media SMS yang di-handle oleh jaringan seluler [2].
Fitur-fitur standar SMS Gateway, yaitu komunikasi SMS
interaktif dua arah, SMS info on demand, SMS service settings, SMS Automatic
Registration, polling SMS, pengiriman SMS Broadcast, pengiriman SMS ke Call
Group, pengiriman SMS terjadwal, personalisasi SMS, antarmuka aplikasi berbasis
web, buku alamat dan call group, manajemen pengguna, sistem security access,
serta sistem parameter. [2]
SMS Gateway ini memanfaatkan modem untuk server pengiriman
sms. SMS memanfaatkan jaringan operator seluler untuk pengiriman sms, service
gammu sebagai software sms gateway, dan database mysql yang di integrasikan
dengan database kampus.
2.2. Gammu
Gammu adalah suatu modul/servis yang bertugas untuk mengirim
dan menerima sms. Gammu menyediakan interface pengiriman ataupun penerimaan sms
dari operator seluler ke DBMS seperti mysql.
Dengan terintegrasinya sms incoming ataupun outgoing ke
database server kampus, memdudahkan pengambilan informasi dan pemasukan data
dari database server lewat sms. Dengan memasukkan pesan dan nomor tujuan
kedalam tabel outbox, maka otomatis gammu akan mengirimkan sms berisi pesan ke
nomor tujuan sesuai dengan di tabel.
Kemudahan yang lain adalah mengolah sms incoming dari
operator. Pengolahan sms ini dengan cara membuat suatu trigger yang ditempelkan
di tabel inbox. Misalkan untuk mengolah data request nilai dengan format
seperti ini IPK 30198739. Maka trigger yang dibuat di tabel inbox bisa dilihat
seperti berikut
CREATE TRIGGER af_insert_gammu
AFTER INSERT ON inbox
FOR EACH ROW BEGIN
DECLARE smsmasuk
varchar(200);
DECLARE
format,teks,vnim,no_pengirim varchar(200);
set smsz=
trim(new.TextDecoded);
set
no_pengirim=new.SenderNumber;
select
substring_index(smsz,' ',1) into format;
if(upper(format) =
'IPK') THEN
select
substring_index(smsz,' ',-1) into vnim;
SELECT CONCAT('IPK
u/ NIM ',vnim,' =',ipk,' dgn jml sks =
',jml_sks) INTO teks FROM hasil_ip_mahasiswa
WHERE nim = vnim;
else
SET teks := 'Format
tidak di ketahui';
END IF;
INSERT INTO outbox(DestinationNumber, TextDecoded) VALUES
(no_pengirim, teks);
END ;
Dari source di atas, terlihat bahwa pengolahan data request
untuk sms, cukup hanya dengan mengolah data yang masuk ke tabel inbox dari
database gammu.
PEMBAHASAN
Rencana Kebutuhan Sistem dan Perkiraan Trafik Terpadat
Perencaan kebutuhan sistem diawali dengan terlebih dahulu
membagi menjadi 2 kebutuhan sms, yaitu kebutuhan sms untuk informasi request,
dan kebutuhan sms untuk informasi broadcast.
Kebutuhan umum sistem untuk sms broadast adalah seperti
berikut :
· Sistem dapat
menyebarkan informasi kepada seluruh mahasiswa yang dapat di pilih Angkatan,
Program Studi, maupun statusnya (apakah aktif, do, cuti dsb).
· Sistem dapat
menyebarkan informasi baik dengan isi pesan yang berbeda / unik untuk setiap
civitas akademika ataupun dengan isi pesan yang sama.
· Sistem
mempunyai antar muka yang mudah digunakan oleh user yang awam.
· Sistem
terintegrasi dengan sistem informasi akademik yang sudah ada sebelumnya.
Sedangkan kebutuhan umum sistem untuk sms request adalah
seperti berikut :
· Sistem dapat
menjawab kebutuhan request informasi akademik dari civitas akademika.
· Sistem
mempunyai kemampuan untuk mengauthentikasi sms dari civitas akademika. Sehingga
informasi hanya dapat di akses oleh civitas akademika yang berhak.
· Sistem
terintegrasi dengan adanya event / pemicu dari database akademik Politeknik
Telkom.
Diperkirakan trafik terpadat dari sms mahasiswa terjadi pada
masa masa pergantian semester. Hal ini dikarenakan adanya proses her registrasi
(dimana setiap transaksi pembayaran mahasiswa yang berhasil akan memicu sms
gateway untuk membroadcast sms konfirmasi pembayaran yang sudah diterima oleh
institusi kepada mahasiswa yang bersangkutan, begitu juga dengan proses
perwalian yang menggunakan proses broadcast sms untuk membrodcast baik kepada
mahasiswa ataupun wali). Proses ini
secara pasti akan membutuhkan pengiriman sms minimal sebanyak rata rata jumlah
mahasiswa aktif per semester di politeknik Telkom, yaitu sekitar 2664
mahasiswa. Selain pengiriman konfirmasi mahasiswa tersebut, sebanyak 70%nya
akan memicu pengiriman sms ke wali bahwa perwaliannya sudah siap untuk di acc
oleh wali. Sedangkan 30%nya tidak perlu di acc wali dikarenakan semester 1 dan
2 masih paket dan tidak boleh mengambil matakuliah diatasnya. Dari 70%
mahasiswa tersebut 50%nya melakukan prs, sehingga akan memicu pengiriman sms
broadcast lagi baik terhadap wali ataupun terhadap mahasiswa [3].
Selain proses her registrasi diatas, dimungkinkan untuk
mengirim sms broadcast secara massal ketika ada event , semisal adanya
pelatihan, adanya pelaksanaan ujian remidi, karir job, dsb. Sehingga dapat di
pastikan frekuensi pengiriman sms gateway ini akan sangat dibutuhkan oleh
setiap unit untuk membroadcast informasi yang perlu di sampaikan kepada seluruh
civitas akademika dengan mudah, murah dan cepat.
Pemodelan Antarmuka dan Sistem SMS Broadcast dan SMS Request
Untuk memenuhi kebutuhan sistem SMS Broadcast maupun Request
yang akan dibangun, maka terlebih dahulu dirancang sebuah pemodelan
data/informasi yang bisa diperoleh dari basis data akademik mahasiswa
Politeknik Telkom.
Pemodelan Data untuk sms broadcast ataupun request dapat di
lihat di di gambar 2 di bawah. Di pemodelan tersebut dapat dilihat bahwa data/
informasi yang bisa didapatkan terkait proses akademik mahasiswa adalah
absensi, status her registrasi (meliputi status pembayaran dan status
perwalian), nilai (meliputi nilai aktif di semester berjalan, nilai akhir pada
akhir semester, ipk dan ips mahasiswa).
Description:
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFVdBalzSMrqLSHBG6Br2g0RqlgL0Gj0DU6Gc9BQKWnVMbYaRGVYdcliCmcLBImRKU_5IR80BgBjLYEzI28C2nNSI2veNjw5FeDHZw5zXGdv8zcYs80yP8Fj4xdhNBXLHJB86b9PYV3Ocs/s1600/w.jpg
Gambar 2. Bagan Model Data Dari Mahasiswa
Dari model diatas, dapat di rancang sebuah antar muka untuk
sms broadcast ke mahasiswa sebagai berikut
Description:
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhogiDNyYET6eSInM4wvrWgvMGxHz_vXRVXxt0F_ziDx7dSrf1Llzkz9rEK4bQG1LB681mcygVOnf8h_P0UKzUtP2vLlFjghPMSFZAlxgP1ULnJ81Mp2TsPJ6was0zlY8lOERMsmjwvq3oI/s1600/e.jpg
Gambar 3. Perancangan Antar muka SMS Broadcast
Model antar muka diatas dapat dijelaskan sebagai berikut,
Checkbox angkatan digunakan untuk memfilter angkatan yang mau di broadcast sms.
Filter yang sama berlaku untuk program studi dan status mahasiswa.
Selain menggunakan fitur pengiriman sms broadcast diatas,
pengiriman sms broadcastdiintegrasikan dengan menu approval keuangan, menu
perwalian. Ketika mahasiswa sudah diproses keuangannya, maka sistem akan
mengirim sms broadcast kepada mahasiswa yang sudah diproses oleh bagian
keuangan secara otomatis. Begitu juga ketika perwalian, jika mahasiswa sudah
melakukan input matakuliah dan mengklik siap acc wali, maka secara otomatis
sistem akan mengirim sms broadcast kepada wali yang bersangkutan, begitu juga
ketika wali sudah meng-acc matakuliah yang telah diinputkan, maka sistem akan
membroadcast sms secara otomatis kepada mahasiswa yang bersangkutan,
menginformasikan bahwa proses perwalian sudah selesai.
Sisipan didalam antar muka diatas dimaksudkan untuk
menyisipkan sesuatu ke dalam pesan yang diambil dari basis data. Misalkan jika
diingikan pesan yang dikirim seperti ini “NIM 30109102 a.n JONI SUHENDRO, anda
diharapkan untuk mencetak dan mengumpulkan transkip nilai paling lambat hari
Jumat Tgl 18”, maka pengguna tingall klik dibagian check boxsisipan dan klik
masukkan, atau memasukkan karakter #nim dan #nama di pesan diatas sehingga
pesan yang di masukkan menjadi seperti berikut “NIM #nim a.n #nama, anda
diharapkan untuk mencetak dan mengumpulkan transkip nilai paling lambat hari
Jumat Tgl 18”. Lalu pilih filter dan klik Kirim.
Untuk SMS request, yang pertama kita perlukan adala
menentukan format request dan format jawabannya, yang dapat dilihat sebagai
berikut
· Absensi
Format dan Jawaban SMS:
· ABSEN :
“Kehadiran u/ nim 3019102 BC 162 30%, IS 143 80%, BC 012
80%, ..”
· ABSEN PASS :
#“Absensi Seluruh Kuliah u/ nim 3019102 2010-2011 Genap
>= 80%”
#“Absensi kurang 80% u/ nim 3019102 2010-2011 Genap : BC 162
30%, IS 143 20%”
· Her Reg
· STATUS BAYAR :
#“Pembayaran 2010/2011 Genap u/ NIM 30109102 a.n JONI SUHENDRO
sudah diproses bag Keuangan Politeknik Telkom”
#”Pembayaran 2010/2011 Genap u/ NIM 30109102 a.n JONI
SUHENDRO belum diproses bag Keuangan Politeknik Telkom”
· STATUS WALI :
#“Status Perwalian 2010/2011 Genap adlh Belum Approve Wali”
#“Status Perwalian 2010/2011 Genap adlh Sudah Approve Wali”
· Nilai
· NILAI SEMENTARA :
“Nilai indeks u/nim 3019102 2010/2011 Genap : BC 162 D,BC
172 A, ..”
· NILAI UAS :
#“Nilai uas u/ nim 30109102 2010/2011 Genap : BC 162 80, CE
173 75,…”
#“Nilai uas u/ nim 30109102 2010/2011 Genap Belum Keluar”
· NILAI REMIDI :
#“Nilai remidi u/nim 3019102 2010/2011 Genap : BC 162 D, BC
172 D,..”
#“Nilai remidi u/nim 3019102 2010/2011 Genap : Belum keluar”
· STATUS NILAI :
#”Status indeks u/nim 3019102 2010/2011 Genap : BC 162 2,BC
172 1, ..”
(0 = Belum approve dosen, belum approve prodi)
(1 = Sudah approve dosen, belum approve prodi)
(2 = Sudah approve dosen dan prodi)
· IPK :
“ IPK u/ nim 30109102 adalah 3.82”
· IPS :
“ IPS u/ nim 30109102 adalah : sem1 3.82, sem2 : 4.0, sem3:
3.5,…”
Proses authentikasi diperlukan oleh sms request, mengingat
data yang diakses adalah pribadi. Sehingga model authentikasi yang dibuat
adalah authentikasi melalui nomor pengirim sms, nomor yang terauthentikasi
adalah nomor dari mahasiswa atau orang tua dari mahasiwa yang bersangkutan dan
sudah terdaftar didatabase server Politeknik Telkom. Hal ini tentu saja
mempunyai batasan bahwa nomor yang terdaftar sudah dipastikan valid terlebih
dahulu.
Kesimpulan dan Saran
SMS Gateway didesain terlebih dahulu dengan membuat model
data yang akan di gunakan untuk proses sms brodacst dan sms request. Model data
yang diperkirakan penting adalah absensi, her registrasi dan nilai. Fitur sms
broadcast ada yang diintegrasikan dengan proses di aplikasi akademik yaitu her
registrasi, dan ada juga yang berdiri sendiri dengan rancangan antar muka yang
sudah didefinisikan. Untuk sms request, atuthentikasi yang digunakan adalah
nomor mahasiswa dan orang tua yang sudah terdaftar di basis data server
Politeknik Telkom. Hal ini menjadi keuntungan tersendiri yaitu format request
sms jadi lebih singkat, tidak perlu mencantumkan nim dan password pada sms
request yang akan di kirimkan.
Daftar Pustaka
[1] Alamsjah,
Firdaus; Ramadani, Dax; Using Six Sigma to Improve Business.
[2] Fikri, Azkal.
Aplikasi short message service (sms) gateway untuk layanan informasi
Registrasi
administrasi mahasiswa. Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Pendidikan
Indonesia.
[3] Data Sisfo
Politeknik Telkom.
[4] MySQL Reference
Manual.
[5] openjurnal.politekniktelkom.ac.id
[6] http://hightech-
generation.blogspot.com/2012/11/kumpulan-jurnal-skripsi-teknik.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar